Hallo Ihr!!!
Wir sind AMW Studentinnen an der TU Ilmenau.
Diese Protopage ist ein Online-Praktikum der Vorlesung Elektronische Dokumente und wurde erstellt von:
Cindy
Anne
Franzi
Steff
Auf diesen Seiten findet ihr Tipps und Tricks im Umgang mit WORD sowie HTML & CSS!
Auf dieser Seite möchten wir euch den Umgang mit MS Word näher bringen. Wir hoffen euch eine nützliche Hilfe zu sein und wünschen viel Erfolg beim Lernen.
Das 4Gewinnt-Team
Anmerkung: Da MS-Word in verschieden Versionen erhältlich ist, können geringfügige Unterschiede zwischen eurer Word-Version und unseren Erläuterungen bestehen. Wir arbeiteten bei der Erstellung dieser Seite mit Word 2000 und Word 2003. Vielen Dank für euer Verständnis!
Diese Seite enthält:
● Tipps um typische Fehler im Umgang mit Word zu vermeiden (10 Todsünden der Textverarbeitung)
● Informationen zur Erstellung einer Fomat- und einer Dokumentvorlage
● Sonstige Strukturierungshinweise
● Hilfreiche Tastenkombinationen für Word
● Weiterführende Links
Im Folgenden haben wir für euch Fehler, die bei der Textverarbeitung mit
MS Word häufig von Nutzern gemacht werden, in 10 Todsünden zusammengefasst.
Diese 10 Todsünden solltet ihr immer vermeiden!
Wie ihr die 10 Todsünden vermeidet, findet ihr im danebenstehenden
Lösungsfeld, sowie in den ergänzenden Screenshoots!
Die Textformatierung sollte überwiegend mit Formatvorlagen erfolgen. Dazu ist es nicht unbedingt notwendig benutzerdefinierte Formatvorlagen zu erstellen. Die Einstellungen der systemseitigen Formatvorlagen (z.B. "Standard“ oder "Überschrift 1“) können nach Belieben angepasst werden. Die Schrittfolge findet ihr an weiter unten.
Bei Bedarf können "Alle Formatvorlagen“ unter ANZEIGEN eingeblendet werden. Eigenschaften einzelner Formatvorlagen können über das KONTEXTMENÜ "ÄNDERN…“ angepasst werden.
Zur strukturierten Gliederung eines Dokumentes solltest du Gliederungsebenen verwenden mittels: ANSICHT ► GLIEDERUNG. Die Gliederungsansicht dient zur Kontrolle und Korrektur von Ebenen oder zum Konvertieren zwischen Textkörper und Ebenen.
Tipp: Benutze die systemseitigen Formatvorlagen "Überschrift 1 … n“ oder Eigenserstellte. Vorteil: Diesen Formatvorlagen sind systemseitig schon Gliederungsebenen zugewiesen.
Für Teamarbeiten lassen sich Kommentare und Änderungen sehr einfach im "Überarbeitungsmodus" generieren: ANSICHT ► SYMBOLLEISTEN ► ÜBERARBEITEN. Neben den Möglichkeiten des Einfügens von Kommentaren an markierte Textstellen (auch über: EINFÜGEN ► KOMMENTAR), können auch Änderungen bzw. Überarbeitungen an Textpassagen mitverfolgt werden. Dies geschieht durch das Aktivieren "Änderungen nachverfolgen“ (auch über: EXTRAS ► ÄNDERUNGEN NACHVERFOLGEN).
Zur Anzeigensteuerung im Überarbeitungsmodus stehen Ihnen verschiedene Darstellungen zur Verfügung: drop down button "Anzeigen" ermöglicht Filterungen nach Bearbeitern, Versionsständen mit und ohne Änderungen | Kommentaren.
Tipp: Damit Änderungen für ein kollaboriertes Arbeiten im Team markiert werden, ist es wichtig darauf zu achten, dass "Änderungen Nachverfolgen“ aktiviert ist. Zu den jeweiligen Markups im Text gibt es verschiedene Bearbeitungsmöglichkeiten im Kontextmenü oder der Symbolleiste.
1. Markiere deinen Text und öffne über den Pfad "Format" , "Formatvorlagen" das gleichnamige Fenster. Hier kann man vorgefertigte Vorlagen auswählen, organisieren und eine Eigene erstellen.
2. Durch den Klick auf die Option "Neu" kannst du deine ganz eigene Formatvorlage gestalten und wähle den Formattyp aus. Die Auswahl reicht von Formatierung des äußeren Erscheinungsbild des Textes zum einen (z.B. Absätze , Zeilenabstand) und der Zeichen zum anderen (z.B. Schriftart, -farbe und -größe). Das Kästchen "Zur Vorlage hinzufügen" und durch "Ok" bestätigen.
3. Nun erscheint die neue Vorlage in der Liste des Fensters Formatvorlage. Danach beendest du den Vorgang mit "Zuweisen"!
4. Den Text markieren und unter "Formatvorlagen" die gewünschte Vorlage auswählen. FERTIG ist der Text mit selbstgestalteter Formatvorlage!
Dokumentvorlagen dienen der zeitsparenden Erstellung von Dokumenten mit gleicher Formatierung. Sie bieten ein "Gerüst", dass beim Öffnen erhalten bleibt und der Beschreibung der generischen Struktur dient.
Schrittfolge:
1. Öffne das Worddokument, dessen Formatierung als Ausgangspunkt für die Vorlage benutzt werden soll.
2. Gehe auf "Datei" , "Speichern unter", es öffnet sich das dazugehörige Dialogfenster.
3. Stelle unter Dateityp "Dokumentvorlage" (*.dot) ein und speichere das Dokument in einen selbst gewählten Ordner ab.
4. Zum Benutzen der Vorlage öffne Word und wähle "Datei" , "Neu".
5. Im Dialogfeld "Neu" wähle im Register die Dokumentkategorie "Allgemein" und klicke auf die gewünschte Dokumentvorlage. Überprüfe das Häkchen unter "Neu erstellen:" bei "Dokument". Mit Klick auf "OK" erscheint die Vorlage!
Unter folgendem Link findet ihr eine Beispieldokumentenvorlage zu einer Hausarbeit. Für den Zugriff benötigt ihr das Passwort: eldoc.
http://bitshare.de/download.php?file=790512
Diese Dokumentvorlage bezieht sich auf die Anweisungen des Ifmk-Leitfadens:
Seitenränder:
- links 4 cm
- rechts 3 cm
- oben 2,5 cm
- unten 2,5 cm
- 1,5 cm
Seitennummerierung:
- Deckblatt und Inhaltsverzeichnis ohne
- Bookmann, Old Style, Garamond oder Times New Roman in Größe 12
Hier eine kleine Auswahl:
STRG-C Kopieren
STRG-A Alles Markieren
STRG-X Ausschneiden
STRG-V Einfügen
STRG-F Suchen
STRG-N Neue Datei
STRG-S Datei speichern
STRG-O Datei öffnen
STRG-P Drucken
STRG-D Dialogfeld Zeichen
STRG-G Dialogfeld Suchen und Ersetzen
STRG-Z Aktion rückgängig machen
STRG-Y Wiederherstellen
STRG-ALT-R ®
(c) ©
weitere findet ihr unter http://www.pc-erfahrung.de/software/tastenkombinationen.html
Seite einrichten:
Wähle ,,Datei'', ,,Seite einrichten''.Hier kannst du Einstellungen für Seitenränder, Layout und Format treffen.
Textformatierung:
Neben den gebräuchlichsten Textformatierungen wie Schriftart, -grad, -farbe und Textausrichtung lassen sich über ,,Format" und ,,Zeichen" zusätzliche Hervorhebungen und Effekte erzielen.
Arbeit mit Formatierungszeichen:
Das Formatierungzeichen befindet sich gewöhnlich in der Standard Symbolleiste bzw. lässte über sie einblenden. Formatierungszeichen können helfen ein Dokument übersichtlicher zu bearbeiten und auf Fehler (z.B. doppelte Leerstellen) aufmerksam zu machen. Man unterscheidet in Absatzmarken, Leerzeichen und Tabstoppzeichen.
http://office.microsoft.com/training/training.aspx?AssetID=RC011039261031
Köln 2000
Mit diesen Tipps und Tricks dürfte das Erstellen einer Hausarbeit oder anderer Textdokumente kein Problem mehr darstellen.
Viel Spaß beim Ausprobieren wünscht das Team von 4Gewinnt !!!
Auf dieser Seite erklären wir euch Wissens-wertes zum Thema HTML & CSS. Viel Spaß beim Erkunden und Lernen.
Euer 4Gewinnt- Team
● Was ist eigentlich HTML und CSS? Welche Vor- bzw. Nachteile haben sie?
● Tipps um typische Fehler im Umgang mit HTML zu vermeiden
(10 Gebote der Homepageerstellung)
● Detailierte Zusatzinformationen zu: Elementen und Tags, Hyperlinks, Entitäten, Kommentaren und Barrierefreiheit
● Weiterführende Links
HTML (Hypertext Markup Language, dt. Hypertext Auszeichnungssprache):
- Beschreibungssprache für Webdokumente
- definiert die Struktur eines Dokuments
- beschreibt z.B. wo ein Bild zu finden, wo Text ist und wie eine Tabelle strukturiert ist
HTML ist eine statische Sprache, keine echte Programmiersprache.
Man spricht also auch nicht von ,,Programmieren'', sondern vom ,,Notieren''.
CSS (Cascading Style Sheets, dt. kaskadierende Formatvorlagen) ermöglicht einfaches Formatieren von Web-Inhalten. So ist es z.B. möglich mit einem Dokument 100 oder mehr Webseiten zu formatieren, ohne diese mit dem kompletten Style Sheet zu füllen.
Vorteile:
- benötigt wird nur ein einfacher Texteditor
- leichter zu erlernen als Programmiersprache
- plattformübergreifend auf jedem Computer sichtbar, sofern Browser verfügbar
- man kann von anderen lernen, da Codes immer einsehbar sind
- über Hyperlinks verknüpfbar, somit können z.B. Inhaltsverzeichnisse angesehen werden
- kann über Internet und/oder als Veröffentlichung von Informationen über Datenträger z.B CD- ROM benutzt werden
- Änderungen flexibel
Nachteile:
- Darstellung von Webseiten ist von Browser abhängig
- jeder hat Zugang zu Informationen und kann sie benutzen
Vorteile:
- Homepage auch bei alten Browsern funktionsfähig
- schnellere Übertragungen(keine HTML-Wiederholungen)
- weniger Zeitaufwand bei Erstellung von Homepages
- große Layoutmöglichkeiten
- Platzersparnis(Speicherplatz)
- Formatierung schneller änderbar
- pixelgenaue Positionierung von Objekten
Nachteil:
- unterschiedliche Unterstützung der Browser
Bei der Verwendung von HTML werden von Einsteigern häufig Fehler gemacht. Damit euch dass nicht passiert, haben wir hier die 10 Gebote von HTML. Dabei gilt:
Diese Gebote unbedingt beachten !!!
Eine Hilfestellung dafür bilden die Erklärungen rechts neben den Geboten.
Du sollst darauf achten "well-formed HTML" Seiten zu erstellen
I : gute HTML-Struktur
Achte auf das richtige Grundgerüst einer HTML-Seite und die richtige Schachtelung (Hierarchische Struktur) der HTML-Elemente.
Entscheidend ist außerdem, dass du Elemente an der richtigen Stelle einsetzt (Head- oder Body-Bereich).
Du sollst darauf achten "well-formed HTML" Seiten zu erstellen
II : HTML-Tags
a. Ein Start-Tag wird immer mit dem dazugehörigen End-Tag geschlossen.
b. Aus Kompatibilitätsgründen zu XHTML wird empfohlen auch Elemente ohne Inhalt
wie z.B. <br>, <img> immer zu schließen: <br />, <img />
c. Aus Kompatibilitätsgründen zu XHTML wird empfohlen Element- und Attributnamen IMMER klein zu schreiben (z.B. <a href=http://www.ifmk.de >Das ist ein Link</a>)
d. Setze Attributwerte immer in Anführungsstriche (z.B. src=“blume.jpg“ oder
alt=“Das Photo zeigt eine Sonnenblume“)
e. Verwenden immer Entitäten (z.B. für „ä“
Du sollst darauf achten "well-formed HTML" Seiten zu erstellen.
III : korrekte Hyperlinks
a. Für die Verlinkung von elektronischen Dokumenten in einer HTML-Seite ist die korrekte Pfadangabe wichtig.
b. Hierbei werden absolute von relativen Pfaden unterschieden. Hyperlinks zu externen Webseiten müssen als absoluter Pfad gesetzt werden. Eingebundene Bilder hingegen können auch relativ verlinkt werden, um die Darstellung der HTML-Seite auf jedem System auch offline zu gewährleisten. Dasselbe gilt für interne Unterseiten eines HTML-Projektes.
c. Ebenfalls essentiell ist die Groß- und Kleinschreibung der verlinkten Dokumente.
Du sollst die strikte Trennung von Inhalt und Layout beachten
HTML strukturiert eine Seite und beschreibt nicht wie sie aussieht. Ausschließlich CSS dient zur Gestaltung der Seite. Beachte dies schon mit Beginn der Erstellung, eine nachträgliche Anpassung ist oft unnötig und zeitaufwändig.
Viele Formatierungselemente und Attribute in HTML verstoßen gegen die strikte Trennung von Inhalt und Layout. Demnach sollten sie nicht mehr verwendet werden und erhalten den Status „deprecated“ (z.B. „font-Tag“). Verwende deshalb ausschließlich
Logische Auszeichnungen (z.B. „em-Tag“ oder „strong-Tag“) anstatt Physikalischen Auszeichnung bzw. Visuellen Auszeichnung (z.B. „i-Tag“ oder „b-Tag“).Die Verwendung von Layouttabellen verstößt gegen die strikte Trennung von Inhalt und Layout. Inzwischen ist es ohne Probleme möglich tabellenfreie Layouts mit CSS zu erstellen.
Zu viel verschiedene Formatierungen und blinkende Layoutelemente können leicht Verwirrung schaffen, sind nicht immer lesbar und lenken vom Inhalt ab.
Verwende stets das "alt-Attribut" um Grafiken, Bilder, Formularelemente, applets etc. zu beschreiben, um jedem Nutzer die Chance zu geben, die Inhalte zu erfassen.
a. Nicht alle HTML-Eigenschaften und CSS-Regeln funktionieren in jedem Browser. Es handelt sich dabei meist um zusätzliche Layouteffekte. Versuche dich auf die gängigen CSS-Regeln zu beschränken, die auf allen Browsern funktionieren. Die ggf. ein wenig abweichende Darstellung einer Seite auf unterschiedlichen Browsern ist dabei nicht gemeint. (In den meisten Werken zu HTML & CSS sind CSS Referenzkarten enthalten, die anzeigen welche CSS-Regeln von den gängigen Browsern unterstützt werden).
b. Horizontale Scrollleisten sind nicht benutzerfreundlich. Durch Verwendung von h. S. kann nicht ausgeschlossen werden, dass der Inhalt teilweise oder gar nicht wahrgenommen wird. Abhilfe schafft eine feste horizontale Seitenbeschränkung und die automatische Verwendung von vertikalen Scrollleisten in CSS.
Erweitere deine HTML-Seite mit sinnvollen Zusatzinformationen und vermeide überflüssige Informationen bzw. Wiederholungen. Unterlass den Missbrauch von Metainformationen zum eigenen Vorteil (z.B. Werbung, gezieltes Ranking, Spam).
Inhalte von HTML-Dateien befinden sich in HTML-Elementen. Die Kombination von einem Start-Tag, einem Gültigkeitsbereich und einem End-Tag ergibt ein HTML-Element.
Ein Tag (Markierung, Auszeichnungselemt) markiert ein HTML-Element. Er gibt beispielsweise an, was ein(e) Übersschrift, Aufzählung, Hervorhebung, Bild, Link sein soll.
Beispiel:
Start- Tag: <...>
End-Tag: </...>
Zwischen den Kleiner- und Größerzeichen befinden sich Befehle bzw. Elementnamen. Die werden aus dem Englichen abgekürzt wie z.B. <h> (h = heading = Überschrift).
Im Glütigkeitsbereich steht der Inhalt der Elemente, auf den eine Markierung angewandt wird.
<h1> Gruppenvisitenkarte </h1>
<h1> signalisiert eine Überschrift erster Ordnung.
Gültigkeitsbereich: Gruppenvisitenkarte
</h1> kennzeichnet durch den integrierten / das Ende der Überschrift erster Ordnung.
Anmerkung (1): Es empfiehlt sich die Elementnamen immer einheitlich mit Kleinbuchstaben zu notiern, weil bei der neueren HTML-Variante (XHTML) nur dies gültig ist.
Anmerkung (2): Es gibt auch "Standalone-Tags", d.h. sie haben keinen Inhalt und bestehen nur aus einem Tag (kein Start- bzw. End-Tag) wie z.B. <br> - steht für einen manuellen Seitenumbruch.
Anmerkung (3): Start-Tags und "Standalone-Tags" könne Zusatzangaben, sogenannte Attribute enthalten wie z.B. <img src="Logo.jpg" alt" = "4Gewinnt" /> (Attribute src, alt).
Was bedeutet barrierefreies Webdesign?
Schaffung einer Umgebung, die trotz individueller Einschränkungen (körperl./techn. Einschränkung, Lernstörung) für alle Menschen durch Barrierenverringerung zugänglich ist.
Wie kann man Barrierefreiheit umsetzen?
- Trennung von Layout und Inhalt (frühzeitig berücksichtigen)
- Formatierung ausschließlich mit CSS
- Nutzung eines validen HTML-Code
- Logische Strukturierung
- Verwendung von Kontrasten
- Schaffung von Alternativen z.B. Bild mit Texthinterlegung
- Keine Festlegung auf festen Browser oder feste Anzeigegröße
Welche Vorteile hat die Berücksichtigung von Barrierefreiheit?
- Zugänglichkiet für Jedermann
- Vereinfachung der Nutzung
Du solltest es unterlassen Sonderzeichen und Umlaute auszuschreiben, denn dafür gibt es bei HTML eigene Codes, sogenannte Entitäten (= "Austausch-Objekte")!
Sonderzeichen: Umlaute:
ß : ß ä: ä
" : " Ä: Ä
& : & ö: ö
< : < Ö: Ö
> : > ü: ü
Ü: Ü
Zur Integration von Hyperlinks (Verweise, Hypertextreferenzen) in eine HTML-Seite gibt es zwei Möglichkeiten:
1. Möglichkeit
Verwendung von Inline-Elementen mit Ankern <a>...</a> zu einer anderen Webseite mittels Verweis durch das Attribut "href"
Bsp: <a href="http://www.protopage.com/4gewinnt#Unsers/ HTML_&_CSS"> Hompage von 4Gewinnt</a>
2. Möglichkeit
Verwendung von Inline-Elementen mit Ankern <a>...</a> zu anderen Ankerpunkten mittels Ankerpunktdefinition durch das Attribut "name" oder durch das Attribut "href" + #
Bsp: < a name=" Anker-HTML&CSS">Linkz zu HTML&CSS</a>
oder: <a href="#Anker - HTML&CSS"> Link zu HTML&CSS</a>
Hinweis: Wenn du Links in HTML erstellen willst, musst du darauf achten, dass sie klar verständlich sind, damit der Nutzer weiss, wohin er geleitet wird.
Anmerkung: Grafiken lassen sich integrieren über eingebundene Referenz im HTML-Quelltext, als Teil eines Verweises oder in Verbindung mit Image-Map Verweisen.
Kommentare können dir als Hilfestellung dienen, damit du z.B. weist was du wie an welcher Stelle gemacht hast. Diese Kommentare werden jedoch nicht vom Browser angezeigt.
Beispiel:
<!--Hier kommt der Text des Kommentares rein-->
bzw. als Blanko-Kommentar ;)
<!--........-->
Hier könnt ihr euch einige Beispiele, mit Fehler- und Korrekturhinweisen, für die Umsetzung mit HTML/CSS anschauensowie unsere selbsterstellte Gruppenvisitenkarte!
http://www.html-world.de/program/html_1.php
http://tutorblog.elearning2null.de/wp-content/uploads/2007/04/eldok_b3-htmlcss_10_gebote.pdf
http://de.selfhtml.org/html/verweise/definieren.htm
http://de.selfhtml.org/html/allgemein/zeichen.htm
Wir hoffen euch mit diesen Anwendungstricks das Arbeiten mit HTML und CSS zu erleichtern. Und denkt daran: Ausprobieren ist immer am effektivsten um etwas zu lernen.
Euer 4Gewinnt-Team