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Hello Word
Herzlich Willkommen zu unserer Wissenscollage zu Word, die Euch einen Einstieg in Word erleichtern soll.
Hier erfahrt Ihr alles Wichtige im Umgang mit Word:
Die 10 Todsünden
Wie man eine Hausarbeit mit Word am IfMK schreibt.
Nähere Hinweise zur Hausarbeit findet Ihr auch auf der folgenden Seite "Hausarbeit".
Viel Erfolg!
Hier erfahrt Ihr alles Wichtige im Umgang mit Word:
Die 10 Todsünden
Wie man eine Hausarbeit mit Word am IfMK schreibt.
Nähere Hinweise zur Hausarbeit findet Ihr auch auf der folgenden Seite "Hausarbeit".
Viel Erfolg!
Die 10 Gebote im Umgang mit Word
Zeichen einrücken
Zeilenumbrüche
Seitenumbrüche
Trennstriche und Leerstellen
Formatierung
Listen
Gliederung
Kopf- und Fußzeile
Inhaltsverzeichnis
Kommentare und Änderungen
1. Zeichen Einrücken
Du sollst Zeichen nicht mit einem Druck auf „Tab“ oder die „Leertaste“ einrücken.
Um Zeichen in deinem Dokument einzurücken, solltest du unter Format > Absatz > Einzug deinen Zeicheneinzug verändern.
Um Zeichen in deinem Dokument einzurücken, solltest du unter Format > Absatz > Einzug deinen Zeicheneinzug verändern.
2. Zeilenumbrüche
Du sollst einzelne Zeilen nicht durch einen Druck auf "Enter / Return“ beenden (Abschnittswechsel am Ende jeder Zeile).
Manuelle Zeilenumbrüche innerhalb eines Absatzes können mit "Shift + Enter“ realisiert werden.
Denn nur so werden die Formatierungen auch über den ganzen Absatz hin übernommen.
Diese Taste ist nur für das Ende eines Absatzes notwendig – den Zeilenumbruch erledigt Word automatisch.
Manuelle Zeilenumbrüche innerhalb eines Absatzes können mit "Shift + Enter“ realisiert werden.
Denn nur so werden die Formatierungen auch über den ganzen Absatz hin übernommen.
3. Seitenumbrüche
Ein Seitenumbruch stellt sich als gepunktete Linie von der einen zur anderen Seite des Bildschirms dar.
Du sollst (Seiten)-Umbrüche nicht durch mehrfaches Drücken auf "Enter / Return“ erzeugen.
Word stellt verschiedene Arten von „Manuellen Umbrüchen“ zur Verfügung (Einfügen ►Manueller Umbruch…).
Ein Manueller Seitenumbruch kann z.B. auch mit "Strg + Enter"erzeugt werden.
Du sollst (Seiten)-Umbrüche nicht durch mehrfaches Drücken auf "Enter / Return“ erzeugen.
Word stellt verschiedene Arten von „Manuellen Umbrüchen“ zur Verfügung (Einfügen ►Manueller Umbruch…).
Ein Manueller Seitenumbruch kann z.B. auch mit "Strg + Enter"erzeugt werden.
4. Trennstriche und Leerstellen
Du sollst Trennstriche nicht mit einem Druck auf die Bindestrichtaste einfügen.
Trennstriche werden mit "Strg" + "Bindestrichtaste" erzeugt.
Nur diese Trennstriche verschwinden zwischen zwei Silben, wenn sich der Zeilenfall ändert.
Du sollst nicht einfach die Leertaste drücken, wenn du eine Leerstelle davon abhalten willst, ein Wort am Zeilenende zu trennen.
Drücke besser "Strg" + "Umschalt" + "Leertaste".
Trennstriche werden mit "Strg" + "Bindestrichtaste" erzeugt.
Nur diese Trennstriche verschwinden zwischen zwei Silben, wenn sich der Zeilenfall ändert.
Du sollst nicht einfach die Leertaste drücken, wenn du eine Leerstelle davon abhalten willst, ein Wort am Zeilenende zu trennen.
Drücke besser "Strg" + "Umschalt" + "Leertaste".
VIDEO zur Erstellung einer Formatvorlage
5. Formatierung
Du sollst nicht wild im Text herumformatieren (Direkte Formatierung).
Die Textformatierung sollte überwiegend mit Formatvorlagen erfolgen.
Dazu ist es nicht unbedingt notwendig benutzerdefinierte Formatvorlagen zu erstellen.
Die Einstellungen der systemseitigen Formatvorlagen (z.B. „Standard“ oder „Überschrift 1“) können nach Belieben angepasst werden (FORMAT ► FORMATVORLAGEN UND FORMATIERUNG…). Der gleichnamige Aufgabenbereich wird sichtbar.
Bei Bedarf können „Alle Formatvorlagen“ unter ANZEIGEN eingeblendet werden. Eigenschaften einzelner Formatvorlagen können über das KONTEXTMENÜ "ÄNDERN…" angepasst werden.
Die Textformatierung sollte überwiegend mit Formatvorlagen erfolgen.
Dazu ist es nicht unbedingt notwendig benutzerdefinierte Formatvorlagen zu erstellen.
Die Einstellungen der systemseitigen Formatvorlagen (z.B. „Standard“ oder „Überschrift 1“) können nach Belieben angepasst werden (FORMAT ► FORMATVORLAGEN UND FORMATIERUNG…). Der gleichnamige Aufgabenbereich wird sichtbar.
Bei Bedarf können „Alle Formatvorlagen“ unter ANZEIGEN eingeblendet werden. Eigenschaften einzelner Formatvorlagen können über das KONTEXTMENÜ "ÄNDERN…" angepasst werden.
6. Listen
Du sollst Listen nicht manuell mit z.B. „Sonderzeichen“ oder der Bindestichtaste erstellen.
Word bietet Ihnen zur Erstellung von Listen und Gliederungen zahlreiche Möglichkeiten im Dialogfeld „Nummerierung und Aufzählungszeichen“ (FORMAT ► NUMMERIERUNG UND AUFZÄHLUNGSZEICHEN…).
Hier können einfache Aufzählungslisten, Nummerierungen und Gliederungslisten
erstellt werden. Unter dem Reiter „Listenformatvorlagen“ können und sollten
eigene Formatvorlagen für Listen erstellt werden.
MIthilfe des Programmassistenten kannst du festlegen ob du im Listenverfahren weitermachen möchtest oder ob der ursprüngliche Zustand wiederhergestellt werden soll.
Word bietet Ihnen zur Erstellung von Listen und Gliederungen zahlreiche Möglichkeiten im Dialogfeld „Nummerierung und Aufzählungszeichen“ (FORMAT ► NUMMERIERUNG UND AUFZÄHLUNGSZEICHEN…).
Hier können einfache Aufzählungslisten, Nummerierungen und Gliederungslisten
erstellt werden. Unter dem Reiter „Listenformatvorlagen“ können und sollten
eigene Formatvorlagen für Listen erstellt werden.
MIthilfe des Programmassistenten kannst du festlegen ob du im Listenverfahren weitermachen möchtest oder ob der ursprüngliche Zustand wiederhergestellt werden soll.
7. Gliederung
Du sollst dein Dokument nicht rein visuell mit römischen oder arabischen Ziffern gliedern.
Zur strukturierten Gliederung eines Dokumentes sollten Sie Gliederungsebenen verwenden (ANSICHT ► GLIEDERUNG).
Die Gliederungsansicht dient zur Kontrolle und Korrektur von Ebenen oder zum Konvertieren zwischen Textkörper und Ebenen.
Unterthemen werden über GLIEDERUNG►TIEFERSTUFEN erstellt oder mit der Tastenkombination "Alt" + "Umschalt" + "-->" (Hochstufen: "Alt" + "Umschalt" + "<--").
Tipp: Benutzen Sie die systemseitigen Formatvorlagen „Überschrift 1 … n“ (falls Ihnen die Formatierungen nicht gefallen, wissen Sie schon, dass sie auch diese systemseitigen Formatvorlagen nach belieben anpassen können).
Vorteil: Diesen Formatvorlagen sind systemseitig schon Gliederungsebenen zugewiesen.
Zur strukturierten Gliederung eines Dokumentes sollten Sie Gliederungsebenen verwenden (ANSICHT ► GLIEDERUNG).
Die Gliederungsansicht dient zur Kontrolle und Korrektur von Ebenen oder zum Konvertieren zwischen Textkörper und Ebenen.
Unterthemen werden über GLIEDERUNG►TIEFERSTUFEN erstellt oder mit der Tastenkombination "Alt" + "Umschalt" + "-->" (Hochstufen: "Alt" + "Umschalt" + "<--").
Tipp: Benutzen Sie die systemseitigen Formatvorlagen „Überschrift 1 … n“ (falls Ihnen die Formatierungen nicht gefallen, wissen Sie schon, dass sie auch diese systemseitigen Formatvorlagen nach belieben anpassen können).
Vorteil: Diesen Formatvorlagen sind systemseitig schon Gliederungsebenen zugewiesen.
VIDEO Anleitung zu einer Gliederung
8. Kopf- und Fußzeile
Du sollst Kopf- und Fußzeilen nicht manuell durch „Copy & Paste“ auf jeder Seite neu erstellen.
Verwenden Sie die Ansicht „Kopf- und Fußzeile“ (ANSICHT ► KOPF- UND FUßZEILE) um Elemente zu Positionieren, die auf jeder Seite eines Abschnittes angezeigt werden sollen. Sie können hier nicht nur Text und Seitennummerierungen sondern auch Grafiken, Bilder und anderen Elemente der Zeichnen-Symbolleiste (ANSICHT ► SYMBOLLEISTEN ►ZEICHNEN) einfügen.
Tipp: In dieser Ansicht können recht einfach „Wasserzeichen“ auf jede Seite eines
Abschnitts eingefügt werden. Des Weiteren lassen sich auch Feldfunktionen in Kopf- und Fußzeilen einfügen (EINFÜGEN► FELD…).
Tipp: Die Feldfunktion „StyleRef“ bietet viele Möglichkeiten Text zu referenzieren,
der mit einer gewählten Formatvorlage formatiert ist.
Verwenden Sie die Ansicht „Kopf- und Fußzeile“ (ANSICHT ► KOPF- UND FUßZEILE) um Elemente zu Positionieren, die auf jeder Seite eines Abschnittes angezeigt werden sollen. Sie können hier nicht nur Text und Seitennummerierungen sondern auch Grafiken, Bilder und anderen Elemente der Zeichnen-Symbolleiste (ANSICHT ► SYMBOLLEISTEN ►ZEICHNEN) einfügen.
Tipp: In dieser Ansicht können recht einfach „Wasserzeichen“ auf jede Seite eines
Abschnitts eingefügt werden. Des Weiteren lassen sich auch Feldfunktionen in Kopf- und Fußzeilen einfügen (EINFÜGEN► FELD…).
Tipp: Die Feldfunktion „StyleRef“ bietet viele Möglichkeiten Text zu referenzieren,
der mit einer gewählten Formatvorlage formatiert ist.
9. Inhaltsverzeichnis
Du sollst Inhaltsverzeichnisse weder manuell erstellen noch in ein separates Dokument ausgliedern.
Word bietet Ihnen die Möglichkeit verschiedene Referenzen zu erstellen, u.a. auch Inhaltsverzeichnisse (Einfügen ► Referenz ►Index und Verzeichnisse…).
Die systemseitigen Formatvorlagen können Sie wie gehabt nach Belieben anpassen (Ändern…-Button).
Das Inhaltsverzeichnis wird automatisch angelegt. Jedoch müssen vorerst durch die Formatvorlage Überschriften für deinen Text festgelegt werden, nur so erkennt Word auch, dass es sich dabei um eine Überschrift für deinen Text handelt.
Word bietet Ihnen die Möglichkeit verschiedene Referenzen zu erstellen, u.a. auch Inhaltsverzeichnisse (Einfügen ► Referenz ►Index und Verzeichnisse…).
Die systemseitigen Formatvorlagen können Sie wie gehabt nach Belieben anpassen (Ändern…-Button).
Das Inhaltsverzeichnis wird automatisch angelegt. Jedoch müssen vorerst durch die Formatvorlage Überschriften für deinen Text festgelegt werden, nur so erkennt Word auch, dass es sich dabei um eine Überschrift für deinen Text handelt.
VIDEO Link Inhaltsverzeichnis
Hier erfahrt Ihr noch einmal in bewegten Bildern und mit Ton, wie Ihr ein Inhaltsverzeichnis in MS Word anlegt.
10. Kommentare und Änderungen
Du sollst Kommentare und Änderungen nicht durch manuelle Formatierung z.B. durch Farbänderungen oder andere direkte Formatierungen kennzeichnen.
Für Teamarbeiten lassen sich Kommentare und Änderungen sehr einfach im „Überarbeitungsmodus“ generieren (ANSICHT ► SYMBOLLEISTEN ► ÜBERARBEITEN).
Neben den Möglichkeiten des Einfügens von Kommentaren an markierte Textstellen (auch über: EINFÜGEN ► KOMMENTAR), können auch Änderungen bzw. Überarbeitungen an Textpassagen mitverfolgt
werden. Dies geschieht durch das Aktivieren „Änderungen nachverfolgen“ (auch über: EXTRAS ► ÄNDERUNGEN NACHVERFOLGEN).
Zur Anzeigensteuerung im Überarbeitungsmodus stehen Ihnen verschiedene Darstellungen zur Verfügung: drop down button „Anzeigen“ ermöglicht Filterungen nach Bearbeitern, Versionsständen mit und ohne Änderungen Kommentaren.
Tipp: Damit Änderungen für ein kollaboriertes Arbeiten im Team markiert werden, ist es wichtig darauf zu achten, dass „Änderungen Nachverfolgen“ aktiviert ist. Zu den jeweiligen Markups im Text gibt es verschiedene Bearbeitungsmöglichkeiten im Kontextmenü oder der Symbolleiste.
Für Teamarbeiten lassen sich Kommentare und Änderungen sehr einfach im „Überarbeitungsmodus“ generieren (ANSICHT ► SYMBOLLEISTEN ► ÜBERARBEITEN).
Neben den Möglichkeiten des Einfügens von Kommentaren an markierte Textstellen (auch über: EINFÜGEN ► KOMMENTAR), können auch Änderungen bzw. Überarbeitungen an Textpassagen mitverfolgt
werden. Dies geschieht durch das Aktivieren „Änderungen nachverfolgen“ (auch über: EXTRAS ► ÄNDERUNGEN NACHVERFOLGEN).
Zur Anzeigensteuerung im Überarbeitungsmodus stehen Ihnen verschiedene Darstellungen zur Verfügung: drop down button „Anzeigen“ ermöglicht Filterungen nach Bearbeitern, Versionsständen mit und ohne Änderungen Kommentaren.
Tipp: Damit Änderungen für ein kollaboriertes Arbeiten im Team markiert werden, ist es wichtig darauf zu achten, dass „Änderungen Nachverfolgen“ aktiviert ist. Zu den jeweiligen Markups im Text gibt es verschiedene Bearbeitungsmöglichkeiten im Kontextmenü oder der Symbolleiste.
Photos
Beispiel Zeichen einrücken
Beispiel Zeilenumbrüche
Beispiel Seitenumbrüche
Beispiel Trennstriche und Leerstellen
Beispiel Formatierung
Beispiel Listen
Beispiel Gliederung
Beispiel Kopf - und Fußzeile
Beispiel Inhaltsverzeichnis
Beispiel Kommentare und Änderungen
