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Sünde 1: Du sollst Zeichen nicht mit einem Druck auf "Tab" oder die "Leertaste" einrücken

Einzüge in einem Word Dokument müssen nicht durch das häufige Drücken der Tabtaste erfolgen. Word kennt hierfür den Befehl Format - Absatz - Einzugsbestimmung. An dieser Stelle kann die Ausrichtung, der Abstand zu weiteren Formaten und eben der Einzug bestimmt werden.

Sünde 2: Du sollst einzelne Zeilen nicht durch einen Druck auf ENTER/RETURN beenden (Abschnittswechsel am Ende jeder Zeile)

Die Taste "ENTER" ist nur für das Schaffen eines Absatzes von Bedeutung, da Word den Zeilenumbruch selbständig übernimmt. Manuelle Zeitenumbrüche können in Word über den Shortcut "Shift" + "ENTER" realisiert werden.

Sünde 3: Du sollst (Seiten-) Umbrüche nicht durch mehrfaches Drücken auf ENTER/RETURN erzeugen.

Manuelle Umbrüche können in Word über den Befehl Einfügen - Manueller Umbruch eingefügt werden. In dem sich öffnendem Fenster kann zwischen Seiten-, Spalten-, und Textflussumbruch gewählt werden. Auch Abschnittsumbrüche sind durch diese Option realisierbar. Der manuelle Seitenumbruch kann auch durch einen Shortcut betätigt werden (Strg+ENTER).

Sünde 4: Du sollst Trennstriche nicht mit einem Druck auf die Bindestrichtaste einfügen.
Der Bindestrich darf nur dann allein mit der Bindestrichtaste eingefügt werden, wenn er auch nach einer Änderung des Zeilenfalls bestehen bleiben soll, d.h. wenn es sich dabei um Wortzusam­mensetzungen mit Bindestrich handelt. Wenn es sich, wie oben beschrieben, aber um Trennstriche handelt, so sollten diese mit einem Druck auf „Strg“ + „Bindestrichtaste“ erzeugt werden, weil sie bei Änderung eines Zeilenfalls verschwinden.

Sünde 5: Du sollst nicht wild im Text herumformatieren (Direkte Formatierung).
Man erkennt sie am einfachsten, wenn man im Menü auf „Format“ -  „Formatierung anzeigen“ klickt. Unter der Angabe der Formatierung im Fenster rechts vom Text findet man zwei weitere Optionen: „Formatvorlagenquelle kennzeichnen“ und „Alle Formatierungszeichen anzeigen“. Wenn man nun „Formatvorlagenquelle kennzeichnen“ anklickt, kann man durch das Klicken auf die einzelnen Absätze des Dokuments erkennen, aus welcher Quelle die Formatvorlage stammt. Diese Funktion zeigt an, welche Absätze des Textes direkt formatiert wurden. Daraufhin kann man diese direkte Formatierung umwandeln z.B. durch das Verwenden der entsprechenden Formatvorlage, falls es eine solche nicht gibt, kann man sie auch selbst erstellen (Klick auf „Neue Formatvorlage…“ im Menü „Formatvorlagen und Formatierung“) oder vorgegebene Vorlagen verändern (Rechtsklick auf die Formatvorlage und dann im Kontextmenü auf „Ändern“).  

Sünde 6: Du sollst Listen nicht manuell mit z.B. "Sonderzeichen" oder der Bindestrichtaste erstellen.

Um in Word Listen zu erstellen, empfiehlt es sich, die Funktion „Nummerierung und Aufzählungszeichen“ im Menüpunkt „Format“ zu verwenden. Die Registrierkarte „Listenformatvorlagen“ bietet zudem die Möglichkeit, eigene Vorlagen zu erstellen und damit Listen nach eigenen Vorstellungen anzulegen.

Sünde 7: Du sollst dein Dokument nicht rein visuell mit römischen oder arabischen Ziffern gliedern.

Unter Ansicht - Gliederung kann man sich die Gliederungsstruktur des Dokumentes anzeigen lassen und bei Bedarf Korrekturen vornehmen. Für die Überschriften der unterschiedlichen Gliederungsebenen steht bereits eine Reihe von Formatvorlagen zur Verfügung, die beliebig an die eigenen Vorstellungen angepasst werden können. Systemintern können dadurch die Textbausteine den jeweiligen Gliederungsebenen zugewiesen werden.

Sünde 8: Du sollst Kopf- und Fußzeilen nicht manuell durch "Copy & Paste" auf jeder Seite neu erstellen.

Seitenzahlen in Word lassen sich auf zwei unterschiedliche Weisen erstellen:  Über Einfügen - Seitenzahlen. Dort kann man dann wählen ob die Zahl rechts, links oder mittig stehen soll. Es folgt eine automatische Nummerierung. Auch über  Ansicht  - Kopf- und Fußzeile fügt man Seitenzahlen ein. In der Kopf- bzw. Fußzeile öffnet sich eine Symbolleiste in der man die Formatierung der Seitenzahlen festlegen kann. Es folgt eine automatische Nummerierung.

In Word können verschiedene Referenzen erstellt werden - so auch Inhaltsverzeichnisse. Nutze den Pfad: Einfügen - Referenz - Index und Verzeichnisse und wähle die Anzahl der Gliederungsebenen aus. Auch die bisher verwendeten Formatvorlagen können weiterhin benutzt und an das Inhaltsverzeichnis angepasst werden.

Sünde 10: Du sollst Kommentare und Änderungen nicht durch manuelle Formatierung z.B. durch Farbänderungen oder andere direkte Formatierung kennzeichnen.

Kommentare und Änderungen im Text sollen als Kommentare am Seitenrand

dargestellt werden. Dies geschieht über die Funktion Einfügen - Kommentar. Dann erscheint ein Textfeld, in welches man den Kommentar einfügen kann. Diese Formatierung  macht bestimmte Absichten  verschiedener Autoren deutlich sichtbar. Ebenso bleibt das Dokument strukturiert und verwandelt sich nicht in ein buntes Durcheinander.

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• a. Ein Start-Tag wird immer mit dem dazugehörigen End-Tag geschlossen.
• b. Aus Kompatibilitätsgründen zu XHTML wird empfohlen auch Elemente ohne Inhalt wie z.B. <br>, <img> immer zu schließen: <br />, <img />
• c. Aus Kompatibilitätsgründen zu XHTML wird empfohlen Element- und Attributnamen IMMER klein zu schreiben (z.B. <a href=http://www.ifmk.de >Das ist ein Link</a>)
• d. Setzen Sie Attributwerte immer in Anführungsstriche (z.B. src=“blume.jpg“ oder alt=“Das Photo zeigt eine Sonnenblume“)
• e. Verwenden Sie immer Entitäten (z.B. für „ä“ - „&auml;“)
  

Bereich Grundgerüst:

Faustregel: Eine HTML-Seite beginnt in der Regel mit <html> und endet mit </html>. Alles dazwischen hat irgendwie Auswirkungen auf das, was Sie im und am Browser sehen.

Kopfbereich:
Die Angaben im Kopfabschnitt einer HTML Seite bewirken keine Ausgabe im Anzeigebereich des Webbrowsers. Sie können Hintergrundinformationen über die HTML-Seite angeben und den Text in die Titelleiste des Browsers setzen. Für die Ausgabe ist der Inhaltsabschnitt zuständig.

Schrittfolge einer HTML Seite:

1. Erstelle in einem Editor ein neues Dokument und speichere  es.
2. Beginne mit <html> und </html>. Füge dazwischen eine ausreichende Zahl an Leerzeilen ein.
3. Erstelle dann den Kopfabschnitt mit <head> und </head>.
4. Gebe innerhalb des Kopfabschnittes zwischen <title> und </title> den Seitentitel an.
5. Fasse den Inhaltsabschnitt zwischen <head> und </html>. Gekennzeichnet wird dieser mit <body> und </body>-
6. Innerhalb des Inhaltsabschnittes gibst du den Inhalt deiner Seite an: Text, Balken, etc.
7. Speichere am Ende das Dokument erneut und am Besten auch schon in der Zwischenzeit auch schon das ein oder andere Mal.

Umbrüche:

• Faustregel: Bei kleinen Abständen <br   /> , bei großen Abständen <br   /> und bei Absatzabständen immer <p>

HTML Grundgerüst:

Textformatierung:

Listen:

Unicode Zeichen:

ACHTUNG BEI AUSLÄNDISCHEN WEBSITES!!! BESSER DIE UNICODE ENTITÄT  BENUTZEN!!!

Ausrichtung des HTML Textes in Verbindung mit <p align =“  “ :

“left” – Standard, linksbündige Ausrichtung

“center“ – zentrierter Absatz

“right“ – rechtsbündige Ausrichtung

“justify“ – Blocksatz, wird aber nicht von allen Browsern unterstützt

• unterschiedliche Formatierungselemente können miteinander kombiniert werden:

• Schriftauszeichnungen werden eigentlich über CSS verwirklicht in HTML funktioniert es so:
• Schrifttyp: <font face="Times New Roman">
• Schriftgröße: <font size="1"> orientiert sich an eingestellter Schriftgröße
• Schriftfarbe: <font color="Black"

• Unterschiedliche Browser zeigen das gleiche HTML Dokument unterschiedlich an: Problem hierbei ist, dass prinzipiell alle Style-Angaben von jedem Browser individuell interpretiert werden. Die unterschiedlichen Darstellungen nähern sich mit den aktuellen Browserversionen und Betriebssystemen zwar immer mehr an, aber eine korrekte Darstellung verlangt einige Erfahrung.
• HTML ist nicht schwer, aber komplex: HTML Sprache zu erlernen ist nicht schwer. Sicherlich braucht es Zeit und Geduld um eine erste eigene Homepage nach seinen Wünschen zu gestalten, aber mit einigen Plattformen im WWW und guter Lektüre ist die Sprache durchaus erlernbar. Problem ist nur: Man sollte vorher wissen, welche komplexe Möglichkeiten dieses HTML offen hält. Also durchaus schnell agieren, aber nicht überhastet!!

1. Erstelle ein HTML Grundgerüst.
2. Beginne die Aufzählungsliste im <body> Abschnitt mit dem Tag <ul> (ungeordnete Liste)
3. Erstelle das erste Element der Liste und umgebe es mit <li> und </li> (list item, Listenelement).
4. Wiederhole den Schritt 3 solang wie nötig.
5. Beende die Liste mit </ul>

• "circle"  - Kreis
• "disc" - Scheibe
• "square" - Quadrat

• Apfel

1. Erstelle ein HTML Grundgerüst.
2. Beginne im <body> Abschnitt mit dem Tag <ol> (ordered list - geordnete Liste).
3. Erstelle wie gewohnt die einzelnen Elemente der Liste mit <li> </li>
4. Beenden der Liste mit </ol>

• Nummerierung in kleinen römischen Ziffern          <ol type="i">
• Nummerierung in großen römischen Ziffern          <ol type"I">
• Nummerierung in kleinen Buchstaben                    <ol type="a">
• Nummerierung in großen Buchstaben                   <ol type="A">

• Normaler Link: <a href=" ">Linktext </a> <br   /> <a> umfasst den Link, href gibt das Linkziel an und Linktext steht für den Text, der als Link fungieren soll
• Größe, Farbe und Effekte können wie bereits kennengelernt genutzt werden

• Links im gleichen Verzeichnis: <a href="index.html"> Hier gibts Info´s </a>
• Relative Links: <a href="presse/index.html"> Pressetexte </a> - Wechseln in anderes Verzeichnis
• Absolute Links: <a href="/index.html"> Zur Hauptseite</a> - Verweise auf Hauptverzeichnisse

• HTTP - Links: <a href="http://www.tu-ilmenau.de">TU Ilmenau </a> - Link zu anderem Webangebot
• FTP - Links: <a href="ftp://ftp.microsoft.com/"> FTP Server </a> - File Transfer Protocol - geeignet für Download
  

• Beispiel: <a href="news:comp.infosystems.www.authoring.html"> Zur Newsgroup </a>

• Beispiel: <a href="mail.support@person.de"> Mail an Support Team </a>

• Beispiel: <a name="oben"> Irgendein Text </a> dazu der Link <a href="#oben"> nach oben </a>
  

1. Style Sheet Definition zwischen <head> und </head>. Dazu dient das Tag <style>.
2. Im <style> Tag wird mit type="text/css" die Art des Style Sheets festgelegt. text/css bedeutet, dass es sich um einen Cascading Style Sheet handelt.
3. Die Style Sheet Definition beginnt mit einem Kommentar: <!-- Kommentar -->
4. Mit P(Beispiel) legst du fest, dass der Stil für alle <p> Tags in der HTML Seite verwendet wird. Die Definition des Stils erfolgt in geschweiften Klammern.
5. Im Körper des Dokumentes werden dann alle Absätze nach dem angelegten Schema formatiert.

• Für den Import eines externen Style Sheets verwendest du am besten den Tag @import url im Kommentar.

• Für das Verlinken von externen Style Sheets nutzt du den Tag link href.