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Herzlich Willkommen auf unserer Protopage!


 

Wir sind das Team Protocalypse und bestehend aus

 

 

Steffen Arnold

Kevin Wiegand

Nicole Drabon

 


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Word

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Erstellen einer Dokumentenvorlage

Willkommen!

 

Hier möchten wir euch nun die Arbeit mit Dokumentenvorlagen und Formatvorlagen näher bringen. Darüber hinaus zeigen wir euch zunächst die 10 Todsünden bei der Arbeit mit Word und wie ihr sie vermeiden könnt.

Inhaltsverzeichnis


- 10 Todsünden
- Dokumentenvorlage

Erstellung
Gliederung
Tipps zu Word

1. Todsünde

"Du sollst nicht wild im Text herumformatieren!"

 

 

Die Textformatierung sollte überwiegend mit Formatvorlagen erfolgen. Dazu ist es nicht unbedingt notwendig benutzerdefinierte Formatvorlagen zu erstellen. Die Einstellungen der systemseitigen Formatvorlagen (z.B. „Standard“ oder „Überschrift 1“) können nach Belieben angepasst werden (Format ► Formatvorlagen und Formatierung…). Der gleichnamige Aufgabenbereich wird sichtbar. Bei Bedarf können „Alle Formatvorlagen“ unter ANZEIGEN eingeblendet werden. Eigenschaften einzelner Formatvorlagen können über das KONTEXTMENÜ „ÄNDERN…“ angepasst werden.

2. Todsünde

"Du sollst dein Dokument nicht rein visuell mit römischen oder arabischen Ziffern gliedern!"

 

 

Zur strukturierten Gliederung eines Dokumentes sollten Sie Gliederungsebenen verwenden(Ansicht ► Gliederung). Die Gliederungsansicht dient zur Kontrolle und Korrektur von Ebenen oder zum Konvertieren zwischen Textkörper und Ebenen. Tipp: Benutzen Sie die systemseitigen Formatvorlagen „Überschrift 1 … n“ (falls Ihnen die Formatierungen nicht gefallen, wissen Sie schon, dass sie auch diese systemseitigen Formatvorlagen nach belieben anpassen können). Vorteil: Diesen Formatvorlagen sind systemseitig schon Gliederungsebenen zugewiesen.

3. Todsünde

"Du sollst Zeichen nicht mit einem Druck auf „Tab“ oder die „Leertaste“ einrücken."

 


Word kennt dafür die Option „Einzug“ zum Befehl „Absatz“ (Format ► Absatz…).

4. Todsünde

"Du sollst einzelne Zeilen nicht durch einen Druck auf „Enter | Return“ beenden (Abschnittswechsel am Ende jeder Zeile)."

 

 


Diese Taste ist nur für das Ende eines Absatzes notwendig – den Zeilenumbruch erledigt Word automatisch. Manuelle Zeilenumbrüche innerhalb eines Absatzes können mit „Shift+ Enter“ realisiert werden.

5. Todsünde

"Du sollst (Seiten)-Umbrüche nicht durch mehrfaches Drücken auf „Enter | Return“ erzeugen."

 

 

Word stellt verschiedene Arten von „Manuellen Umbrüchen“ zur Verfügung (Einfügen ►Manueller Umbruch…). Ein Manueller Seitenumbruch kann z.B. auch mit „Strg + Enter“erzeugt werden.

6. Todsünde

"Du sollst Trennstriche nicht mit einem Druck auf die Bindestrichtaste einfügen."

 

 

Trennstriche werden mit „Strg“ + „Bindestrichtaste“ erzeugt. Nur diese Trennstriche verschwinden zwischen zwei Silben, wenn sich der Zeilenfall ändert.

7. Todsünde

Du sollst Listen nicht manuell mit z.B. „Sonderzeichen“ oder der Bindestichtaste erstellen.

 

 

Word bietet Ihnen zur Erstellung von Listen und Gliederungen zahlreiche Möglichkeiten im Dialogfeld „Nummerierung und Aufzählungszeichen“ (Format ► Nummerierung und Aufzählungszeichen…). Hier können einfache Aufzählungslisten, Nummerierungen und Gliederungslisten erstellt werden. Unter dem Reiter „Listenformatvorlagen“ können und sollten eigene Formatvorlagen für Listen erstellt werden.

8. Todsünde

Du sollst Kopf- und Fußzeilen nicht manuell durch „Copy & Paste“ auf jeder Seite neu erstellen.

 

 

Verwenden Sie die Ansicht „Kopf- und Fußzeile“ (Ansicht ► Kopf- und Fußzeile) um Elemente zu Positionieren, die auf jeder Seite eines Abschnittes angezeigt werden sollen. Sie können hier nicht nur Text und Seitennummerierungen sondern auch Grafiken, Bilder und anderen Elemente der Zeichnen-Symbolleiste (Ansicht ► Symbolleisten ►Zeichnen) einfügen. Tipp: In dieser Ansicht können recht einfach „Wasserzeichen“ auf jede Seite eines Abschnitts eingefügt werden. Des Weiteren lassen sich auch Feldfunktionen in Kopf- und Fußzeilen einfügen (Einfügen ► Feld…). Tipp: Die Feldfunktion „StyleRef“ bietet viele Möglichkeiten Text zu referenzieren, der mit einer gewählten Formatvorlage formatiert ist.

9. Todsünde

"Du sollst Inhaltsverzeichnisse weder manuell erstellen noch in ein separates Dokument ausgliedern."

 

Word bietet Ihnen die Möglichkeit verschiedene Referenzen zu erstellen, u.a. auch Inhaltsverzeichnisse(Einfügen ► Referenz ►Index und Verzeichnisse…). Die systemseitigen Formatvorlagen können Sie wie gehabt nach Belieben anpassen (Ändern…-Button).Durch einen Manuellen Abschnittswechsel vor und nach der Seite, auf der Sie das Inhaltsverzeichnis platzieren möchten, lässt sich auch das Layout der Kopf- und Fußzeilen, unabhängig von der Gestaltung der anderen Abschnitte im Dokument, anpassen.

10. Todsünde

"Du sollst Kommentare und Änderungen nicht durch manuelle Formatierung z.B. durch Farbänderungen oder andere direkte Formatierungen kennzeichnen."

 

Für Teamarbeiten lassen sich Kommentare und Änderungen sehr einfach im „Überarbeitungsmodus“ generieren (Ansicht ► Symbolleisten ► Überarbeiten). Neben den Möglichkeiten des Einfügens von Kommentaren an markierte Textstellen (auch über: Einfügen ► Kommentar), können auch Änderungen bzw. Überarbeitungen an Textpassagen mitverfolgt werden. Dies geschieht durch das Aktivieren „Änderungen nachverfolgen“ (auch über: Extras ► Änderungen Nachverfolgen). Zur Anzeigensteuerung im Überarbeitungsmodus stehen Ihnen verschiedene Darstellungen zur Verfügung: drop down button „Anzeigen“ ermöglicht Filterungen nach Bearbeitern, Versionsständen mit und ohne Änderungen | Kommentaren. Tipp: Damit Änderungen für ein kollaboriertes Arbeiten im Team markiert werden, ist es wichtig darauf zu achten, dass „Änderungen Nachverfolgen“ aktiviert ist. Zu den jeweiligen Markups im Text gibt es verschiedene Bearbeitungsmöglichkeiten im Kontextmenü oder der Symbolleiste.



Erstellen einer Doumentenvorlage mit MS Word


Im zweiten Teil unserer Protopage werden wir nun erklären, wie man eine Dokumentenvorlage erstellt.

erste Schritte

Unter Format ►Formatvorlagen ►Neu können Sie ein neues Format erstellen. Sie haben nun die Möglichkeit Schriftart, Schriftgröße, Zeilenabstand, Seitenabstand, etc. an ihre Bedürfnisse anzupassen. Sie speichern diese Optionen, indem Sie auf "zur Vorlage hinzufügen" und OK klicken.

 

 

muss noch fortgeführt werden

Überschriften/Gliederung

Das Zuweisen von Überschriftsebenen in einer Formatvorlage ist denkbar einfach:

Nachdem die Überschrift (ohne vorangehende Nummerierung) eingeben wurde, kann man sie mit

Alt+1, Alt+2 etc. (bis Alt+9) einer  Ebene zuweisen. Um eine Überschrift wieder zurück in Text zu verwandeln kann man Alt+0 verwenden.


Wenn die Überschriften mit den dafür vorgesehenen Formatvorlagen „Überschrift 1“ bis „Überschrift 9“ formatiert sind, eignet sich die Gliederungsansicht, um Teile des Dokuments auf andere Gliederungsebenen zu stufen, sie umzustellen oder auch zu löschen, ohne daß man sich jedesmal durch den gesamten Dokumenttext hangeln muß. Der Befehl „Ansicht ►Gliederung“ wechselt die Bildschirmdarstellung in eine Form, die es erlaubt, nur bestimmte Ebenen darzustellen - beispielsweise nur die Überschriften 1 bis 3 ohne den dazugehörigen Textkörper. Die neue Symbolleiste, die dann erscheint, hält alle nötigen Funktionen parat, um schnell Änderungen an der Formatierung vorzunehmen.

Inhaltsverzeichnis einfügen

Positionieren Sie den Cursor auf die Stelle, wo das Inhaltsverzeichnis eingerichtet werden soll. Wählen Sie den Befehl Einfügen Index und Verzeichnisse und die Registerkarte Inhaltsverzeichnis. Wählen Sie ein Layout aus. Im späteren Dokument aktualisieren Sie das Inhaltsverzeichnis mit der Taste F9, während der Cursor irgendwo innerhalb des Verzeichnisses steht. (Hinweis: Das Inhaltsverzeichnis ist ein Word-Feld. Falls Word nicht das Verzeichnis selbst, sondern nur die Feldklammern mit dem Namen anzeigt, können Sie diese Ansicht umschalten, indem Sie bei markiertem Dokument die Tastenkombination Shift (Umschalttaste) + F9 drücken.

Seitenzahlen einfügen

füge nach dem Inhaltsverzeichniss einen Abschnittswechsel fortlaufend ein.
Hebe die Verknüpfung des 2. Abschnitts zum vorherigen auf und füge die Seitenzahl ein. Formatiere die Seitenzahl dann so, dass sie mit 1 anfängt.

Abschnitte einrichten

In einzelnen Abschnitten eines einzigen Dokuments kann man unterschiedliche Seiteneinrichtungen benutzen. Also z. B. im Literaturverzeichnis weniger Rand als im Hauptteil und das Deckblatt ganz ohne. Solche Wechsel fügt man mit:


Einfügen ► Manueller Wechsel ► Abschnittswechsel ein.


Das Zeichen ist eine durchgehende gepunktete Linie mit Text „Abschnittswechsel“, wenn die Funktion „Absatzmarken einblenden“ aktiviert ist. Löscht man dieses Zeichen absichtlich oder versehentlich, so bekommt der vorhergehende Abschnitt die Formatierungen des nachfolgenden.

Absatzmarken und Sonderzeichen

Mit Druck auf „ Strg + Umschalt + * “ oder mit Klick auf Befehlsschaltfläche „Absatzmarken einblenden/ausblenden“ anklicken, werden Sie mancher seltsamen Formatierung leichter auf die Spur kommen, da nun Sonderzeichen angezeigt werden.

Fußnoten

Das Erstellen von Fußnoten mit Word ist denkbar einfach:

Einfügen ► Fußnoten... wählen und OK drücken. Schon befindet man sich in den Fußnoten, die Nummerierung übernimmt Word automatisch.

Dynamische Verweisungen

Oft verweist man auf eine andere Stelle der Hausarbeit ("siehe oben, Absatz ... Zeile ..."). Dies kann Word automatisch übernehmen. Hierzu ist die Funktion "Einfügen ►Querverweis" zu verwenden.

Autokorrekturoptionen richtig wählen:

Word verfügt über eine Funktion, mit der bestimmte Tippfehler automatisch korrigiert werden. Allerdings wird auch manchmal an Stellen „korrigiert“, an denen es nichts zu berichtigen gibt.

Zwei Probleme tauchen besonders häufig auf: 

 

1. Abkürzungen werden in der Groß- und Kleinschreibung verändert: BGB wird zu Bgb

2. Nach einer Abkürzung schreibt Word mit Großbuchstaben weiter, obwohl Kleinbuchstaben eingegeben werden: „Z.B. wird“ wird zu „Z.B. Wird“

 

Beide Fehler lassen sich in den Autokorrektur-Optionen abschalten:

Extras --> AutoKorrekturoptionen:

Zwei Großbuchstaben am Wortanfang korrigieren
Jeden Satz mit einem Großbuchstaben beginnen


Word kann nämlich Abkürzungen mit Wechsel von Groß- und Kleinbuchstaben nicht von dem Tippfehler unterscheiden, auch eine Unterscheidung zwischen dem Punkt als Satzzeichen und dem Punkt als Abkürzungssymbol kann das Programm nicht leisten.

Fußnoten an die richtige Stelle bringen

Nicht selten bringt Word z. B. das Fußnotenzeichen auf Seite X, den dazu gehörenden Fußnotentext aber erst unten auf Seite Y . Um dieses Problem zu lösen, gibt es folgende Möglichkeit:


1. Schritt: Verrutschte Fußnote finden

Auf diese Weise finden Sie alle Fußnoten und können nachsehen, ob der zugehörige Text auch auf derselben Seite steht. Der Cursor bleibt bei dieser Suchmethode direkt im Text, man kann dort gleich weiterarbeiten.


2. Schritt: Fußnotentext auf die richtige Seite hervorholen

Wenn Sie nun einen Fehler finden, gilt es, eine Zeile des Haupttextes auf die nächste Seite zu bringen, damit auf der problematischen Seite wieder Platz für die noch fehlende Fußnote entsteht. Dazu gibt folgende Methoden:

Am Zeilenende der vorletzten Zeile "Shift + Return" einfügen (sog. weicher Zeilenumbruch, damit der Blocksatz nicht gestört wird)

  1. Dann "Return" einfügen und die

  2. Zeichengröße dieser Absatzmarke von der Normalgröße auf 4 pt herabsetzen.

Die Fußnoten werden nun automatisch hervorgeholt, auch wenn der Fußnotentext scheinbar viel länger als eine Textzeile ist.

Link

Für die Erstellung und Bearbeitung einer Hausarbeit empfehlen wir auch das folgende Dokument zu berücksichtigen

 Dokument öffnen

Link

Leitfaden für schriftliche und mündlichen Präsentationen der TU-Ilmenau (Auszug)


Dokument öffnen

Photos

Absatzmarken und Sonderzeichen

HTML & CSS

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HTML

HTML - Was ist das?

Die Standardsprache im Web. Vom Web-Gründer Tim Berners-Lee entwickelt wurde HTML zum erfolgreichsten und verbreitetsten Dateiformat der Welt.

HTML ist eine Sprache zur Strukturierung von Texten, eine sogenannte Textauszeichnungssprache, wobei aber auch die Möglichkeit besteht, Grafiken und multimediale Inhalte in Form einer Referenz einzubinden und in den Text zu integrieren. Mit HTML können Sie Überschriften, Textabsätze, Listen und Tabellen erzeugen. Sie können anklickbare Verweise auf beliebige andere Web-Seiten oder Datenquellen im Internet erzeugen. Nicht-textuelle Inhalte können Sie wie bereits erwähnt referenzieren. Sie können Formulare in den Text integrieren.

CSS

CSS - Was ist das?

Cascading Stylesheets sind eine unmittelbare Ergänzungssprache, die vorwiegend für HTML entwickelt wurde. Sie klinkt sich nahtlos in HTML ein und erlaubt das beliebige Formatieren einzelner HTML-Elemente.

Mit Hilfe von Stylesheets können Sie beispielsweise festlegen, dass alle Überschriften 1. Ordnung 24 Punkt groß sind, in roter Helvetica-Schrift, mit einem Nachabstand von 16 Punkt und mit einer grünen doppelten Rahmenlinie oberhalb dargestellt werden. Sie können aber genauso gut auch für einen beliebigen Text festlegen, dass nur dieser Text 3 Zentimeter groß sein soll und eine gelbe Hintergrundfarbe erhält. Daneben hält CSS auch Möglichkeiten zum punktgenauen Platzieren von Elementen am Bildschirm und für andere Ausgabemedien wie Drucker oder Audio-Systeme bereit.

Sie können sich stylesheets als ähnlich funktionierend wie Word Formatvorlagen vorstellen.

Inhalt und Design

Tennung von Inhalt und Design

Ziel ist es eine "Well-formed" HTML-Seite zu erstellen, d.h.:
►jedes Element hat ein öffnendes und schließendes Tag
►korrekte Verschachtelung komplexer Elemente
         Bsp.:             <ul>
                                    <li> ... </li>
                               </ul>
►bei Attributen müssen Werte in Anführungszeichen stehen
►konsequente Trennung
           
    ►logische Auszeichnung (depreacated Elemente vermeiden)
             
CSS-Anweisungen benutzen

Design

Design
Nachdem du deine Seite logisch strukturiert und den Inhalt eingefügt hast kannst du dich nun um das Aussehen deiner Webseite kümmern. Dazu benötigst du entweder einen CSS-Editor oder ein CSS-plugin. Hauptsache ist, dass du deine Inhalte immer in div-container gepackt hast und diesen id-namen gegeben hast. Im HTML-Editor mit CSS-Plugin greifst du dann ganz einfach darauf zu:
<style type="text/css">
#hier id-name einsetzen hier dann einsetzen, welcher Gegenstand verändert werden soll (z.B. h1 oder p) { hier Attribute und Werte einsetzen (z.B. font-size
: large oder font-weight: bold), es können mehrere anweisungen hier drin stehen, sie werden mit ; abgeschlossen }
 </style>
Folgende Seite dürfte für euch interressant sein:
http://de.selfhtml.org/css/formate/direkt.htm
(Siehe auch Abbildung )

Ihr könnt natürlich auch mit dem Top-Styler euren Stylesheet schreiben und dann folgendermaßen in euer HTML-Dokument importieren: Siehe Abbildung

Hier seht ihr ein Box-modell
. Das Box-Modell definiert die Berechnung der Breite und Höhe von Elementen.

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Auf: http://de.selfhtml.org/css/formate/box_modell.htm erfahrt ihr mehr dazu.

Struktur

Logische Struktur

Grundgerüst einer Webseite
Eine Web-Seite besteht aus
Head und Body. Siehe Abbildung 1 2

Tags

Mittels Tags (Markierung, Auszeichnungselement) wird der Inhalt markiert. Bsp.:
"<p> ... </p>"
<p> ist der Start-Tag; blablabla ist der Inhlalt; </p> ist der End-Tag;
Aus der Kombination von Start-Tag, Inhalt und Endtag ergibt sich das Element
Siehe Abbildung

Div-Container
Mithilfe der Div-Container könnt ihr besser "Ordnung halten". Ihr könnt Inhalte in diese Container "einschließen". Wenn ihr den Containern einen id-Namen verpasst könnt ihr dann mit CSS das Design des Containers verändern, ohne dass Inhalte, die nicht im Container sind auch verändert werden. Alles, was in dem Container steht wird als Bereich interpretiert.
<div id="..."> ... </div>

Schachtelung
Es besteht die Möglichkeit mehrere Elemente miteinander zu verschachteln. Allerdings lassen sich nicht alle Elemente beliebig in einander Schachteln. (Zum Bsp.: Listen [ Abbildung ] oder Tabellen [Abbildung])

Entitäten
Entitäten sind Austauschobjekte. Es können Abkürzungen für Sonderzeichen sein oder auch definierte Abkürzungen (z.B. fm für Fritz Meier)

Elementreferenz
Diese 2 Seiten zeigen euch, was es für Elemente gibt und wie man sie miteinander verlinken kann:
http://de.selfhtml.org/html/referenz/elemente.htm
http://de.selfhtml.org/html/verweise/projektintern.htm


CSS in HTML

CSS-Datei in HTML einbinden

 

 

In vielen Fällen werden Sie einheitliche Formate für alle HTML-Dateien Ihres Projekts haben wollen. Dann brauchen Sie die Angaben nicht in jeder Datei zu wiederholen. Stattdessen können Sie die Formate in einer separaten Textdatei definieren und diese Datei einfach in jeder gewünschten HTML-Datei einbinden. Wenn Sie die Angaben in der separaten Datei ändern, wirken sich die Änderungen einheitlich auf alle Dateien aus, in denen die separate CSS-Datei eingebunden ist.

 

Im Dateikopf einer HTML-Datei können  Sie mit <link...> eine CSS-Datei referenzieren, die CSS-Formatdefinitionen enthält (link = Verweis). Innerhalb des <link>-Tags müssen die Angaben rel="stylesheet" type="text/css" stehen (rel = relation = Bezug, type = MIME-Typ). Beim Attribut href geben Sie die gewünschte Datei an (href = hyper reference = Hypertext-Referenz). Wenn sich die CSS-Datei in einem anderen Verzeichnis oder auf einem anderen Server befindet, müssen Sie an dieser Stelle Pfadangaben oder absolute  URIs notieren. Das funktioniert genauso wie etwa beim  Einbinden von Grafiken.

Bei der referenzierten Datei muss es sich um eine reine Textdatei handeln, die die Endung .css haben sollte. Die Datei darf nichts anderes als Definitionen  zentraler Formate und  Kommentare enthalten. Eine solche CSS-Datei können Sie mit jedem einfachen Texteditor erstellen.

Wichtige Links

Diese Seiten sollten euch weiterhelfen beim Erstellen einer Web-Seite:

Die "Web-Bibel" in Sachen Web-Seiten-Erstellung ist wohl diese Seite:
http://de.selfhtml.org/

Bereitet euch die Textgestaltung Probleme, dann werft einen Blick auf diese Seite:
http://www.webdesign-referenz.de/designtheorie_fonts.shtml

Wenn ihr Probleme mit der Farbgestaltung habt, dann schaut euch diese Seiten an:
http://www.webdesign-referenz.de/designtheorie_farben.shtml
http://colourmod.com/

Wenn ihr die Usabality optimieren wollt, dürfte euch diese Seite weiterbringen:
http://www.webdesign-referenz.de/designtheorie_usability.shtml

Zum Probieren solltet ihr den HTML-Editor Phase 5 herunterladen:
http://www.qhaut.de/forums/index.php?automodule=downloads&cmd=viewcat&cat_id=1

Mit dem Plugin "TopStyle Integrator" bindet ihr den CSS-Editor in Phase5 mit ein:
http://www.qhaut.de/forums/index.php?automodule=downloads&req=idx&cmd=viewdetail&f_id=2

Als eigenständigen CSS-Editor bietet sich
"TopStyle Lite 3.0" an:
http://www.newsgator.com/download/products/ts3lite.exe

Hier könnt ihr eure HTML-Seite validieren:
http://jigsaw.w3.org/css-validator/
http://validator.w3.org/

Quellen

Unsere Quellen:

http://de.selfhtml.org/
http://docs.google.com/View?docid=dcqfr9kq_37gs7n5d

vorlesungsbegleitende Unterlagen im Fach Elektronische Dokumente von Professor Kreuzberger: 
1. Logische Struktur: Dokumentenbeschreibung     
2. Logische Struktur: Trennung von Inhalt & Layout

Rich text note

Einbindung von Objekten in Html

 

Sie können eine beliebige Datendatei als Objekt in eine HTML-Datei einbinden, also z.B. ein Video, eine Konstruktionszeichnung, eine als fertige Datei vorliegende 3D-Welt, eine Musikdatei oder dergleichen. Auch einfache Textdateien und andere HTML-Dateien können Sie auf diese Weise einbinden. Ein Web-Browser kann solche Dateien anzeigen, wenn er entweder selber in der Lage ist, das Dateiformat anzuzeigen, oder wenn der Anwender ein entsprechendes Plugin installiert hat. Wenn das Plugin installiert ist, kann der Web-Browser die Datei so in seinem Anzeigefenster präsentieren, wie sie von dem Ursprungsprogramm erstellt wurde. Bei Abspielvorgängen, etwa von Videos oder Sound, wird ein entsprechender Player angezeigt - je nachdem, wie das Plugin beschaffen ist.

Die 10 Gebote


Die 10 Gebote zum Erstellen einer HTML-Seite

1. Gebot

1. Du sollst darauf achten, „well-formed HTML“ Seiten zu erstellen I: gute HTML-Struktur


Achten Sie auf das richtige Grundgerüst einer HTML-Seite und die richtige Schachtelung (Hierarchische Struktur) der HTML-Elemente. Entscheidet ist außerdem, dass Sie Elemente an der richtigen Stelle einsetzen (Head- oder Body-Bereich).

2. Gebot

2. Du sollst darauf achten, „well-formed HTML“ Seiten zu erstellen II: „HTML-Tags“


a. Ein Start-Tag wird immer mit dem dazugehörigen End-Tag geschlossen.


b. Aus Kompatibilitätsgründen zu XHTML wird empfohlen auch Elemente ohne Inhalt wie z.B. <br>, <img> immer zu schließen: <br />, <img />


c. Aus Kompatibilitätsgründen zu XHTML wird empfohlen Element- und Attributnamen IMMER klein zu schreiben (z.B. <a href=http://www.ifmk.de >Das ist ein Link</a>)


d. Setzen Sie Attributwerte immer in Anführungsstriche (z.B. src=“blume.jpg“ oder alt=“Das Photo zeigt eine Sonnenblume“)


e. Verwenden Sie immer Entitäten (z.B. für „ä“

3. Gebot

3. Du sollst darauf achten „well-formded HTML“ Seiten zu erstellen III: korrekte Hyperlinks


a. Für die Verlinkung von elektronischen Dokumenten in einer HTML-Seite ist die korrekte Pfadangabe wichtig.


b. Hierbei werden absolute von relativen Pfaden unterschieden. Hyperlinks zu externen Webseiten müssen als absoluter Pfad gesetzt werden. Eingebundene Bilder hingegen können auch relativ verlinkt werden, um die Darstellung der HTML-Seite auf jedem System auch offline zu gewährleisten. Dasselbe gilt für interne Unterseiten eines HTML-Projektes.


c. Ebenfalls essentiell ist die Groß- und Kleinschreibung der verlinkten Dokumente.

4. Gebot

4. Du sollst die strikte Trennung von Inhalt und Layout beachten.


HTML strukturiert eine Seite und beschreibt nicht wie sie aussieht. Ausschließlich CSS dient zur Gestaltung der Seite. Beachten Sie dies schon mit Beginn der Erstellung, eine nachträgliche Anpassung ist oft unnötig und zeitaufwändig.

5. Gebot

5. Du sollst nicht mit Attributen oder Elementen formatieren, die den Status „deprecated“ haben.


Viele Formatierungselemente und Attribute in HTML verstoßen gegen die strikte Trennung von Inhalt und Layout. Demnach sollten sie nicht mehr verwendet werden und erhalten den Status „deprecated“ (z.B. „font-Tag“). Verwenden sie deshalb ausschließlich Logische Auszeichnungen (z.B. „em-Tag“ oder „strong-Tag“) anstatt Physikalischen Auszeichnung bzw. Visuellen Auszeichnung (z.B. „i-Tag“ oder „b-Tag“).

6. Gebot

6. Du sollst eine HTML-Seite nicht mit Layouttabellen gestalten.


Die Verwendung von Layouttabellen verstößt gegen die strikte Trennung von Inhalt und Layout. Inzwischen ist es ohne Probleme möglich tabellenfreie Layouts mit CSS zu erstellen.

7. Gebot

7. Du sollst auf zu viele Animationen, unterschiedliche Textfarben und Schriftarten verzichten.


Zu viel verschiedene Formatierungen und blinkende Layoutelemente können leicht Verwirrung schaffen, sind nicht immer lesbar und lenken vom Inhalt ab.

8. Gebot

8. Du sollst für z.B. Grafiken und Formularelemente immer auch eine Beschreibung mittels
„alt-Attribut“ hinzufügen.


Verwenden Sie stets das „alt-Attribut“ um Grafiken, Bilder, Formularelemente, applets etc. zu beschreiben, um jedem Nutzer die Chance zu geben, die Inhalte zu erfassen.

9. Gebot

9. Du sollst Nutzergruppen nicht durch Aussagen wie: „optimiert für Internet Explorer 4.1,SeaMonkey 5.0, etc.“ oder die Verwendung von horizontalen Scrollleisten ausschließen.


a. Nicht alle HTML-Eigenschaften und CSS-Regeln funktionieren in jedem Browser. Es handelt sich dabei meist um zusätzliche Layouteffekte. Versuchen Sie sich auf die gängigen CSS-Regeln zu beschränken, die auf allen Browsern funktionieren. Die ggf. ein wenig abweichende Darstellung einer Seite auf unterschiedlichen Browsern ist dabei nicht gemeint. (In den meisten Werken zu HTML & CSS sind CSSReferenzkarten enthalten, die anzeigen welche CSS-Regeln von den gängigen Browsern unterstützt werden).


b. Horizontale Scrollleisten sind nicht benutzerfreundlich. Durch Verwendung von h. S. kann nicht ausgeschlossen werden, dass der Inhalt teilweise oder gar nicht wahrgenommen wird. Abhilfe schafft eine feste horizontale Seitenbeschränkung und die automatische Verwendung von vertikalen Scrollleisten in CSS.

10. Gebot

10. Du sollst Metainformationen sinnvoll einsetzen.

 

Erweitern Sie Ihre HTML-Seite mit sinnvollen Zusatzinformationen und vermeiden Sie überflüssige
Informationen bzw. Wiederholungen. Unterlassen Sie den Missbrauch von Metainformationen
zum eigenen Vorteil (z.B. Werbung, gezieltes Ranking, Spam).

Productivity

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Try our new multi level to-do lists - you can even drag items between different lists! (drag to-do items by their check boxes).

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Photos

Photo upload

The word "orchis" was first used by Theophrastos, in his book "De historia plantarum". He was a student of Aristotle and is considered the father of botany and ecology.

Cartoons

News

Being Five

Savage Chickens

BBC News | World | UK Edition

Boing Boing

PopSugar

bLaugh

Dilbert

Peanuts

B.C.

Wizard of Id

Moderately Confused

E-Portfolios

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Links

Hier findet ihr die Links zu unseren Eportfolios:

Steffen: http://killerkarnickel.edublogs.org/
Kevin: http://gefolterter.uniblogs.org/
Nicole:

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Willkommen!

 

Hier möchten wir euch nun die Arbeit mit Dokumentenvorlagen und Formatvorlagen näher bringen. Darüber hinaus zeigen wir euch zunächst die 10 Todsünden bei der Arbeit mit Word und wie ihr sie vermeiden könnt.

Inhaltsverzeichnis


- 10 Todsünden
- Dokumentenvorlage

Erstellung
Gliederung
Tipps zu Word

1. Todsünde

"Du sollst nicht wild im Text herumformatieren!"

 

 

Die Textformatierung sollte überwiegend mit Formatvorlagen erfolgen. Dazu ist es nicht unbedingt notwendig benutzerdefinierte Formatvorlagen zu erstellen. Die Einstellungen der systemseitigen Formatvorlagen (z.B. „Standard“ oder „Überschrift 1“) können nach Belieben angepasst werden (Format ► Formatvorlagen und Formatierung…). Der gleichnamige Aufgabenbereich wird sichtbar. Bei Bedarf können „Alle Formatvorlagen“ unter ANZEIGEN eingeblendet werden. Eigenschaften einzelner Formatvorlagen können über das KONTEXTMENÜ „ÄNDERN…“ angepasst werden.

2. Todsünde

"Du sollst dein Dokument nicht rein visuell mit römischen oder arabischen Ziffern gliedern!"

 

 

Zur strukturierten Gliederung eines Dokumentes sollten Sie Gliederungsebenen verwenden(Ansicht ► Gliederung). Die Gliederungsansicht dient zur Kontrolle und Korrektur von Ebenen oder zum Konvertieren zwischen Textkörper und Ebenen. Tipp: Benutzen Sie die systemseitigen Formatvorlagen „Überschrift 1 … n“ (falls Ihnen die Formatierungen nicht gefallen, wissen Sie schon, dass sie auch diese systemseitigen Formatvorlagen nach belieben anpassen können). Vorteil: Diesen Formatvorlagen sind systemseitig schon Gliederungsebenen zugewiesen.

3. Todsünde

"Du sollst Zeichen nicht mit einem Druck auf „Tab“ oder die „Leertaste“ einrücken."

 


Word kennt dafür die Option „Einzug“ zum Befehl „Absatz“ (Format ► Absatz…).

4. Todsünde

"Du sollst einzelne Zeilen nicht durch einen Druck auf „Enter | Return“ beenden (Abschnittswechsel am Ende jeder Zeile)."

 

 


Diese Taste ist nur für das Ende eines Absatzes notwendig – den Zeilenumbruch erledigt Word automatisch. Manuelle Zeilenumbrüche innerhalb eines Absatzes können mit „Shift+ Enter“ realisiert werden.

5. Todsünde

"Du sollst (Seiten)-Umbrüche nicht durch mehrfaches Drücken auf „Enter | Return“ erzeugen."

 

 

Word stellt verschiedene Arten von „Manuellen Umbrüchen“ zur Verfügung (Einfügen ►Manueller Umbruch…). Ein Manueller Seitenumbruch kann z.B. auch mit „Strg + Enter“erzeugt werden.

6. Todsünde

"Du sollst Trennstriche nicht mit einem Druck auf die Bindestrichtaste einfügen."

 

 

Trennstriche werden mit „Strg“ + „Bindestrichtaste“ erzeugt. Nur diese Trennstriche verschwinden zwischen zwei Silben, wenn sich der Zeilenfall ändert.

7. Todsünde

Du sollst Listen nicht manuell mit z.B. „Sonderzeichen“ oder der Bindestichtaste erstellen.

 

 

Word bietet Ihnen zur Erstellung von Listen und Gliederungen zahlreiche Möglichkeiten im Dialogfeld „Nummerierung und Aufzählungszeichen“ (Format ► Nummerierung und Aufzählungszeichen…). Hier können einfache Aufzählungslisten, Nummerierungen und Gliederungslisten erstellt werden. Unter dem Reiter „Listenformatvorlagen“ können und sollten eigene Formatvorlagen für Listen erstellt werden.

8. Todsünde

Du sollst Kopf- und Fußzeilen nicht manuell durch „Copy & Paste“ auf jeder Seite neu erstellen.

 

 

Verwenden Sie die Ansicht „Kopf- und Fußzeile“ (Ansicht ► Kopf- und Fußzeile) um Elemente zu Positionieren, die auf jeder Seite eines Abschnittes angezeigt werden sollen. Sie können hier nicht nur Text und Seitennummerierungen sondern auch Grafiken, Bilder und anderen Elemente der Zeichnen-Symbolleiste (Ansicht ► Symbolleisten ►Zeichnen) einfügen. Tipp: In dieser Ansicht können recht einfach „Wasserzeichen“ auf jede Seite eines Abschnitts eingefügt werden. Des Weiteren lassen sich auch Feldfunktionen in Kopf- und Fußzeilen einfügen (Einfügen ► Feld…). Tipp: Die Feldfunktion „StyleRef“ bietet viele Möglichkeiten Text zu referenzieren, der mit einer gewählten Formatvorlage formatiert ist.

9. Todsünde

"Du sollst Inhaltsverzeichnisse weder manuell erstellen noch in ein separates Dokument ausgliedern."

 

Word bietet Ihnen die Möglichkeit verschiedene Referenzen zu erstellen, u.a. auch Inhaltsverzeichnisse(Einfügen ► Referenz ►Index und Verzeichnisse…). Die systemseitigen Formatvorlagen können Sie wie gehabt nach Belieben anpassen (Ändern…-Button).Durch einen Manuellen Abschnittswechsel vor und nach der Seite, auf der Sie das Inhaltsverzeichnis platzieren möchten, lässt sich auch das Layout der Kopf- und Fußzeilen, unabhängig von der Gestaltung der anderen Abschnitte im Dokument, anpassen.

10. Todsünde

"Du sollst Kommentare und Änderungen nicht durch manuelle Formatierung z.B. durch Farbänderungen oder andere direkte Formatierungen kennzeichnen."

 

Für Teamarbeiten lassen sich Kommentare und Änderungen sehr einfach im „Überarbeitungsmodus“ generieren (Ansicht ► Symbolleisten ► Überarbeiten). Neben den Möglichkeiten des Einfügens von Kommentaren an markierte Textstellen (auch über: Einfügen ► Kommentar), können auch Änderungen bzw. Überarbeitungen an Textpassagen mitverfolgt werden. Dies geschieht durch das Aktivieren „Änderungen nachverfolgen“ (auch über: Extras ► Änderungen Nachverfolgen). Zur Anzeigensteuerung im Überarbeitungsmodus stehen Ihnen verschiedene Darstellungen zur Verfügung: drop down button „Anzeigen“ ermöglicht Filterungen nach Bearbeitern, Versionsständen mit und ohne Änderungen | Kommentaren. Tipp: Damit Änderungen für ein kollaboriertes Arbeiten im Team markiert werden, ist es wichtig darauf zu achten, dass „Änderungen Nachverfolgen“ aktiviert ist. Zu den jeweiligen Markups im Text gibt es verschiedene Bearbeitungsmöglichkeiten im Kontextmenü oder der Symbolleiste.



Erstellen einer Doumentenvorlage mit MS Word


Im zweiten Teil unserer Protopage werden wir nun erklären, wie man eine Dokumentenvorlage erstellt.

erste Schritte

Unter Format ►Formatvorlagen ►Neu können Sie ein neues Format erstellen. Sie haben nun die Möglichkeit Schriftart, Schriftgröße, Zeilenabstand, Seitenabstand, etc. an ihre Bedürfnisse anzupassen. Sie speichern diese Optionen, indem Sie auf "zur Vorlage hinzufügen" und OK klicken.

 

 

muss noch fortgeführt werden

Überschriften/Gliederung

Das Zuweisen von Überschriftsebenen in einer Formatvorlage ist denkbar einfach:

Nachdem die Überschrift (ohne vorangehende Nummerierung) eingeben wurde, kann man sie mit

Alt+1, Alt+2 etc. (bis Alt+9) einer  Ebene zuweisen. Um eine Überschrift wieder zurück in Text zu verwandeln kann man Alt+0 verwenden.


Wenn die Überschriften mit den dafür vorgesehenen Formatvorlagen „Überschrift 1“ bis „Überschrift 9“ formatiert sind, eignet sich die Gliederungsansicht, um Teile des Dokuments auf andere Gliederungsebenen zu stufen, sie umzustellen oder auch zu löschen, ohne daß man sich jedesmal durch den gesamten Dokumenttext hangeln muß. Der Befehl „Ansicht ►Gliederung“ wechselt die Bildschirmdarstellung in eine Form, die es erlaubt, nur bestimmte Ebenen darzustellen - beispielsweise nur die Überschriften 1 bis 3 ohne den dazugehörigen Textkörper. Die neue Symbolleiste, die dann erscheint, hält alle nötigen Funktionen parat, um schnell Änderungen an der Formatierung vorzunehmen.

Inhaltsverzeichnis einfügen

Positionieren Sie den Cursor auf die Stelle, wo das Inhaltsverzeichnis eingerichtet werden soll. Wählen Sie den Befehl Einfügen Index und Verzeichnisse und die Registerkarte Inhaltsverzeichnis. Wählen Sie ein Layout aus. Im späteren Dokument aktualisieren Sie das Inhaltsverzeichnis mit der Taste F9, während der Cursor irgendwo innerhalb des Verzeichnisses steht. (Hinweis: Das Inhaltsverzeichnis ist ein Word-Feld. Falls Word nicht das Verzeichnis selbst, sondern nur die Feldklammern mit dem Namen anzeigt, können Sie diese Ansicht umschalten, indem Sie bei markiertem Dokument die Tastenkombination Shift (Umschalttaste) + F9 drücken.

Seitenzahlen einfügen

füge nach dem Inhaltsverzeichniss einen Abschnittswechsel fortlaufend ein.
Hebe die Verknüpfung des 2. Abschnitts zum vorherigen auf und füge die Seitenzahl ein. Formatiere die Seitenzahl dann so, dass sie mit 1 anfängt.

Abschnitte einrichten

In einzelnen Abschnitten eines einzigen Dokuments kann man unterschiedliche Seiteneinrichtungen benutzen. Also z. B. im Literaturverzeichnis weniger Rand als im Hauptteil und das Deckblatt ganz ohne. Solche Wechsel fügt man mit:


Einfügen ► Manueller Wechsel ► Abschnittswechsel ein.


Das Zeichen ist eine durchgehende gepunktete Linie mit Text „Abschnittswechsel“, wenn die Funktion „Absatzmarken einblenden“ aktiviert ist. Löscht man dieses Zeichen absichtlich oder versehentlich, so bekommt der vorhergehende Abschnitt die Formatierungen des nachfolgenden.

Absatzmarken und Sonderzeichen

Mit Druck auf „ Strg + Umschalt + * “ oder mit Klick auf Befehlsschaltfläche „Absatzmarken einblenden/ausblenden“ anklicken, werden Sie mancher seltsamen Formatierung leichter auf die Spur kommen, da nun Sonderzeichen angezeigt werden.

Fußnoten

Das Erstellen von Fußnoten mit Word ist denkbar einfach:

Einfügen ► Fußnoten... wählen und OK drücken. Schon befindet man sich in den Fußnoten, die Nummerierung übernimmt Word automatisch.

Dynamische Verweisungen

Oft verweist man auf eine andere Stelle der Hausarbeit ("siehe oben, Absatz ... Zeile ..."). Dies kann Word automatisch übernehmen. Hierzu ist die Funktion "Einfügen ►Querverweis" zu verwenden.

Autokorrekturoptionen richtig wählen:

Word verfügt über eine Funktion, mit der bestimmte Tippfehler automatisch korrigiert werden. Allerdings wird auch manchmal an Stellen „korrigiert“, an denen es nichts zu berichtigen gibt.

Zwei Probleme tauchen besonders häufig auf: 

 

1. Abkürzungen werden in der Groß- und Kleinschreibung verändert: BGB wird zu Bgb

2. Nach einer Abkürzung schreibt Word mit Großbuchstaben weiter, obwohl Kleinbuchstaben eingegeben werden: „Z.B. wird“ wird zu „Z.B. Wird“

 

Beide Fehler lassen sich in den Autokorrektur-Optionen abschalten:

Extras --> AutoKorrekturoptionen:

Zwei Großbuchstaben am Wortanfang korrigieren
Jeden Satz mit einem Großbuchstaben beginnen


Word kann nämlich Abkürzungen mit Wechsel von Groß- und Kleinbuchstaben nicht von dem Tippfehler unterscheiden, auch eine Unterscheidung zwischen dem Punkt als Satzzeichen und dem Punkt als Abkürzungssymbol kann das Programm nicht leisten.

Fußnoten an die richtige Stelle bringen

Nicht selten bringt Word z. B. das Fußnotenzeichen auf Seite X, den dazu gehörenden Fußnotentext aber erst unten auf Seite Y . Um dieses Problem zu lösen, gibt es folgende Möglichkeit:


1. Schritt: Verrutschte Fußnote finden

Auf diese Weise finden Sie alle Fußnoten und können nachsehen, ob der zugehörige Text auch auf derselben Seite steht. Der Cursor bleibt bei dieser Suchmethode direkt im Text, man kann dort gleich weiterarbeiten.


2. Schritt: Fußnotentext auf die richtige Seite hervorholen

Wenn Sie nun einen Fehler finden, gilt es, eine Zeile des Haupttextes auf die nächste Seite zu bringen, damit auf der problematischen Seite wieder Platz für die noch fehlende Fußnote entsteht. Dazu gibt folgende Methoden:

Am Zeilenende der vorletzten Zeile "Shift + Return" einfügen (sog. weicher Zeilenumbruch, damit der Blocksatz nicht gestört wird)

  1. Dann "Return" einfügen und die

  2. Zeichengröße dieser Absatzmarke von der Normalgröße auf 4 pt herabsetzen.

Die Fußnoten werden nun automatisch hervorgeholt, auch wenn der Fußnotentext scheinbar viel länger als eine Textzeile ist.

Link

Für die Erstellung und Bearbeitung einer Hausarbeit empfehlen wir auch das folgende Dokument zu berücksichtigen

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Link

Leitfaden für schriftliche und mündlichen Präsentationen der TU-Ilmenau (Auszug)


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Photos

Absatzmarken und Sonderzeichen